Mission


archives

La mission Archivage du CDG06 pour optimiser le fonctionnement de vos services


  Sur votre demande, le CDG06 met à votre disposition un archiviste pour :

  • vous proposer, par l’établissement d’un diagnostic, la mise en place d’un système d’archivage respectueux de la règlementation en vigueur et adapté à vos besoins ;
  • assurer le tri, le classement et l’élimination de vos archives ;
  • assurer la sensibilisation du personnel par le transfert de méthodes, le tutorat de l’agent référent ;
  • vous accompagner dans la réorganisation du circuit de l’information ;
  • vous conseiller en matière d’organisation, de conservation préventive et d’aménagement des locaux ;
  • vous accompagner dans la réalisation d’instruments de recherche (récolement, bordereaux de versement..) et de tableaux de gestion indiquant les durées de conservation des documents ;


Un archiviste pour ?

  • respecter les obligations légales de l’autorité territoriale, à savoir assurer la conservation et l’exploitation des archives car les frais de conservation constituent une dépense obligatoire au budget ;
  • optimiser les circuits de l’information papier et électronique ;
  • accompagner la réflexion sur la mise en place d’un système d’archivage électronique ;
  • valoriser le patrimoine et les projets de votre collectivité ;
  • vous aider à justifier les droits des administrés et l’administration ;

Contacter le service au 06 22 23 63 45 : M. POUSSARD / 06 09 55 43 48 : Mme LOUPEC ou par courriel à archives@cdg06.fr