Mission

La mission Archivage du CDG06 pour optimiser le fonctionnement de vos services

• vous proposer, par l’établissement d’un diagnostic, la mise en place d’un système d’archivage respectueux de la règlementation en vigueur et adapté à vos besoins ;
• assurer le tri, le classement et l’élimination de vos archives ;
• assurer la sensibilisation du personnel par le transfert de méthodes, le tutorat de l’agent référent ;
• vous accompagner dans la réorganisation du circuit de l’information ;
• vous conseiller en matière d’organisation, de conservation préventive et d’aménagement des locaux ;
• vous accompagner dans la réalisation d’instruments de recherche (récolement, bordereaux de versement..) et de tableaux de gestion indiquant les durées de conservation des documents ;

• respecter les obligations légales de l’autorité territoriale, à savoir assurer la conservation et l’exploitation des archives car les frais de conservation constituent une dépense obligatoire au budget ;
• optimiser les circuits de l’information papier et électronique ;
• accompagner la réflexion sur la mise en place d’un système d’archivage électronique ;
• valoriser le patrimoine et les projets de votre collectivité ;
• vous aider à justifier les droits des administrés et l’administration ;