La mission Archivage

La Mission Archivage du CDG 06 met à votre disposition un archiviste afin de vous accompagner à :

• La mise en place d’un système d’archivage structuré ;
• Respecter les obligations légales à savoir, assurer la conservation et l’exploitation des archives puisque les frais de conservation constituent une dépense obligatoire au budget ;
• Optimiser les circuits de l’information papier et électronique ;
• Vous aider à justifier les droits des administrés et de l’administration ;
• Accompagner la réflexion sur la mise en place d’un système d’archivage papier et électronique ;
• Valoriser votre patrimoine et les projets de votre collectivité.

La Mission Archivage vous permet de mener de nombreux projets au travers d’actions concrètes :

• Tri et classement de vos fonds, qu’ils soient anciens ou récents ;
• Conseils pour la tenue règlementaire des actes administratifs et d’état civil ;
• Etablissement d’instruments de recherche facilitant les accès aux documents ;
• Accompagnement à la réalisation de tableaux de gestion ;
• Sensibilisation du personnel et, le cas échéant, tutorat d’agents référents ;
• Accompagnement à la réorganisation du circuit de l’information ;
• Conseils pour l’aménagement de locaux et la conservation préventive, accompagnement aux déplacements d’archives ;
• Réalisation des récolements réglementaires lors des changements d’autorité exécutive ;
• Accompagnement au respect des dispositions juridiques lors des transferts de compétences.